Colaboración en tiempo true: ofrece funciones de edición colaborativa, comentarios y Regulate de versiones para equipos que trabajan en documentos compartidos.
Con el correcto enfoque y las herramientas adecuadas, las organizaciones pueden traducir la gestión documental en un variable clave de éxito en su desarrollo estratégico.
La desventaja principal es que dependes de tus proveedores para mantener el sistema en funcionamiento. Si el proveedor tiene un problema con su centro de datos, podría resultar imposible el acceso a los documentos. Si la conexión a Web de tu empresa falla, tampoco podrás recuperar esos documentos.
Su potente editor en línea, altamente suitable con formatos de documentos de Microsoft y el reproductor de archivos multimedia multiformato.
El software para la gestión de documentos de Alfresco controla el contenido empresarial a partir de un sistema de gobierno de la información integrado y basado en el RGPD.
Fiabilidad y seguridad de la plataforma: examinamos las medidas de seguridad implementadas y la estabilidad standard del software para garantizar la protección de la información empresarial.
Regístrate Por favor software de gestión documental introduce tu correo electrónico campo obligatorio Please provide proper information structure Introduce tu contraseña
Minimizar errores: Elimina la posibilidad de errores humanos en la clasificación y almacenamiento de documentos.
Esta plataforma brinda la flexibilidad necesaria para acceder a documentos y datos empresariales desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, potenciando la productividad y la colaboración.
Utilizan bases de datos y sistemas de indexación para clasificar y etiquetar los documentos, facilitando su búsqueda y acceso rápido. Los sistemas GED son ampliamente utilizados en la actualidad debido a su capacidad para reducir el uso de papel, mejorar la eficiencia operativa y garantizar la seguridad y confidencialidad de la información.
Capacidad de Almacenamiento Escalable: Los DMS modernos ofrecen capacidad de almacenamiento escalable, permitiendo a las organizaciones aumentar el espacio de almacenamiento según sea necesario.
Con la funcionalidad de registro de auditoría, se puede saber quién ha visto o editado ciertos archivos o documentos, lo cual puede ser crítico para eliminar errores de proceso e ineficiencias.
Es una solución suitable para empresas que buscan simplificar la firma de contratos y documentos legales de forma rápida y eficiente.
Command de versiones: Una vez activado el Handle de versiones, cuando un usuario autorizado abre un documento para editarlo, su estado aparece como "checked out".